后台操作指南

更新时间：2021-12-16 16:17:59

一、 产品介绍


教育缴费系统后台用于用户侧缴费功能及交易数据展示的管理平台。


二、 产品功能点介绍

使用流程

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1，创建缴费机构
2，导入缴费人员，若系统里面已经提前录入的情况，这里可以不进行导入操作
3，创建缴费批次，下文1.2有详细操作。
4，发布，发布后小程序端缴费人可对账单进行缴费操作。

登录/退出

点击下方连接，进入后台系统，登录账号可像管理员申请。首次登录默认密码为000000
https://ebill.saobei.cn/rightpro

选择缴费机构

登录进入之后
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可搜索需要操作的缴费机构名称或者编号
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当前登录账户如果下辖多个缴费机构，可以通过点击右上角“切换”
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1 缴费大厅

1.1 账单列表

      可查看当前机构内系统所有账单信息，并且可对账单进行批次编号、批次名称、账单编号、姓名、学工号、缴费状态、支付方式和支付时间进行筛选。<br />![image.png](http://lifedy.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/docs/1631686740086-94de4761-2f13-4646-87d0-d6064243504f.png#clientId=u6bebc14a-6c11-4&crop=0&crop=0&crop=1&crop=1&from=paste&height=440&id=u9b86272f&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1546&originWidth=2814&originalType=binary&ratio=1&rotation=0&showTitle=false&size=419714&status=done&style=none&taskId=u6175a1dc-701c-44cf-9694-eccb2257456&title=&width=800)<br />在操作区（下图1）可对账单进行详情查看、打印数据、退款的功能操作。可点击导出（下图2）按钮将当前页面数据导出。可对图（下图3）标展示参数进行增减。<br />![image.png](http://lifedy.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/docs/1631687073170-baf3d564-bc2b-4c98-a348-7e2818799cd4.png#clientId=u6bebc14a-6c11-4&crop=0&crop=0&crop=1&crop=1&from=paste&height=438&id=ud8c150ed&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=1556&originWidth=2840&originalType=binary&ratio=1&rotation=0&showTitle=false&size=447486&status=done&style=none&taskId=uea5c1c0c-9178-4572-b737-4367146829b&title=&width=800)<br />​<br />

1.2 批次管理

展示机构内所以批次数据信息。支持对批次进行批次编号、批次名称、状态和有效期的筛选（下图1区域）
可选择图标显示字段(下图2位置)。在操作区域（下图3区域）可对批次进行发布，修改，催缴，关闭和删除操作
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操作说明：

  • 发布：创建批次点击保存的批次，点击发布按钮可进行批次发布
  • 催缴：点击催缴按钮，缴费人关联手机号上会收到一条催缴的短信，绑定手机号为缴费人微信小程序授权手机号。系统内一个缴费用户，可以被多个缴费人绑定。

  • 查看：查看账单具体详情

    1.2.1新建批次

    批次列表点击新建按钮跳入下图页面，进行新缴费批次的编辑。可输入缴费名称，指定缴费人员，选择有效期，填入收款账户及终端号和配置收费项。注：标*的参数为必填
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    1.2.2指定缴费人员

    全部人员，即为该机构所有人员均可对账单缴费进行缴费
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    按分组指定，即为按照分组人员进行账单缴费
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    按角色指定，即为按照用户角色进行账单缴费
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    按不指定，即为自助缴费，任何人均可对该批次自助缴费。并且可在补充信息内配置所需信息。
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    1.2.3导入缴费批次

    点击导入按钮跳转至导入批次页面，批量导入新建则可将系统内没有的缴费批次信息导入，批量导入更新则为更新系统内已有的批次信息。
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    点击下载模板（下图1），会以Excel表格形式存入本地（下图2）。image.png
    表格内填入对应参信息，点击选择表格，或者直接拖入对应位置（下图红框位置），点击上传。
    注：导入批次表格命名要为该批次的名称。学号/证件号信息要是系统内存在，并且学号/证件号和用户姓名保持一致，否则表格导入失败。
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    页面则会出现选择的表格名称
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    点击确定按钮，弹框内填入收款商户号和收款终端号，点击确认即可。
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    1.2.4打印导入结果

    点击下载导入结果，可查看导入失败原因和查看导入成功结果
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    1.3 财务对账

    展示机构收到的金额信息。注：所有数据不包含今日的账单数据
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    可通过收款账户和收款终端进行交易数据的筛选
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    也可以通过对账方式（下图1），和时间（下图2）进行交易数据的筛选。交易数据不包含今日数据。现金收款、现金退款、线上转账收款和线上转账退款不统计在应收金额、应退金额和实际金额中。
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    1.3.1打印交易信息

    点击打印按钮，则可打印当前条件下的交易数据。
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    打印单可提供日期、应收笔数、应收金额、退款笔数、退款金额、商家实收和结算金额的交易数据信息
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    1.3.2到处交易信息

    点击到处按钮，可到处当前参数下交易信息。以Excel表格信息下载到本地
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    2 缴费管理

    2.2 缴费机构

    展示所有缴费机构信息。可对机构编号、机构名称、缴费方案、创建人和创建时间进行筛选。可在操作区对机构进行详细信息的查看、修改和机构的删除。
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    2.2.1新增缴费机构

    点击新增按钮，可进行新增缴费机构代理商、缴费机构名称、logo、地址进行编辑。也可以进行缴费参数配置。当前系统暂仅支持表格导入方式，进行用户信息的录入。注:有*的参数为必填项
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    填写指引：

  • 代理商：必填，缴费机构需下挂到代理商之下；

  • 缴费机构：必填，填写缴费机构名称，该缴费机构名称将会在选择系统缴费机构里面显示，请输入准确的缴费机构名称。
  • 机构简称：非必填；
  • 机构LOGO：非必填；
  • 所在省/所在市：必填
  • 接入方案：目前仅支持独立版
  • 小程序AppID ：缴费小程序的AppID

  • 用户认证身份：选择学号/身份证，该认证账号用于系统内缴费人身份识别。

    2.3 缴费人员

    缴费人员页面展示缴费系统内所有缴费人员信息。可对缴费人员的姓名、角色、学号、关联手机号和创建时间进行筛选。点击重置则筛选信息清空。
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    2.3.1分组管理

    鼠标移动至分组区域点击邮件可进行分组的编辑和删除，也可增加子分组
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    2.3.2导入用户信息

    点击导入按钮进入导入用户页面
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    可选择批量导入新建和批量导入更新。批量导入新建（下图1）则可将系统内没有的缴费人信息导入，批量导入更新（下图2）则为更新系统内已有的用户信息。
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    点击下载模板，以Excel表格形式下载的本地。
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    表格内填入对应参信息，点击选择表格，或者直接拖入对应位置（下图红框位置），点击上传即可。
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    填写指引：

  • 代理商：学生在该缴费机构的唯一标识

  • 姓名：学生在缴费系统里的名字 注：该项为必填。批量导入更新时，名字需填写正确，否则将更新失败。
  • 角色：角色为该身份在系统内的身份
  • 分组：填入分组，则导入时，系统内会显示导入分组名称，和组内对应人员信息

    2.3.3打印导出结果

    导入结束，点击打印导入结果，即可以Excel形式导出结果到本地

    2.3.4导出用户信息

    点击导出按钮，当前筛选状态下的用户信息会以Excel表格的形式保存到本地。
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    2.3.4用户信息操作

    修改用户分组：勾选想要操作的用户，点击修改所属分组，选择对应分组，确认按钮即可。
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    删除用户：勾选需操作的用户，点击删除按钮，弹框二次确认，点击确认按钮，则可将用户信息从系统中删除。（敏感操作，慎重使用）
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    3 系统设置

    3.1 系统用户

    当前页面展示所有系统用户信息，可对系统用户进行所属机构、所属用户组、用户名、手机号和创建时间筛选。
    在操作区域对系统用户进行修改、充值密码和删除。
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    3.1.1新增系统用户

    点击新增按钮，可新增新增系统用户，选择管理机构、所属用户组、用户名和手机号点击确认即可添加成功。
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    3.2 权限配置

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