各通道手续费发票开票手册

更新时间:2024-03-07 16:39:21

1.富友通道开票填写和提交流程

开票条件:有营业执照的商户

1.1专票和普票填写规则

提交路径:扫呗后台——商户手续费开票管理——新增开票

1.1.1增值税电子普票填写规则

商户号只支持输入扫呗商户号,账单月份根据实际需要开具的月份选择好后,点击查询,然后选择增值税电子普票,将必填项填写完整:
纳税人识别码:对应的是营业执照注册号
接收人邮箱:发票接收邮箱
接收人手机号:发票接收人的手机号
开票金额:实际产生的手续费金额,若不知,可联系对接运营获取。
备注栏:如有其他特殊要求可一并在开票备注中填写。
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1.1.2增值税电子专票填写规则

商户号只支持输入扫呗商户号,账单月份根据实际需要开具的月份选择好后,点击查询,然后选择增值税纸质专票,将必填项填写完整:
纳税人识别码、实际开票名称为商户的基本开票信息
接收人邮箱:发票接收邮箱
接收人手机号:需为11位手机号,不能为座机号
开票金额:实际产生的手续费金额,若不知,可联系对接运营获取。
备注栏:如有其他特殊要求可一并在开票备注中填写
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1.2扫呗后台发票状态解释

待审核——待发票同事审核发票信息是否有误,若信息无误,一般一周内会初审通过,若信息有误会反馈至对接运营处理。
开票中——发票同事已审核发票信息无误,已提交富友开票
已完成——富友已将发票开具完成,商户可注意查收快递或查收电票接收邮箱。
账单申请失败/已驳回——商户不满足开票条件或信息填写错误,看驳回理由修改后可再次提交。

1.3 扫呗平台开票流程指导

进入扫呗后台-—商户手续费管理——待审核——核对信息——账单申请
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注:目前扫呗开票信息可直接上送富友平台

1.4发票开具完成时间须知

发票专员每周在扫呗后台统计一次已提交的开票申请,信息核对无误的会及时更新状态,信息严重错误的会直接驳回,请及时查看后台发票状态,发票状态解释详情请见1.2.

1.5富友开票注意点

◆富友只支持按月度为周期开票,即只能整月整月开,如1月一整个月为一个周期,不能将1月15日至2月15日为一周期开票。
◆富友只支持有营业执照的商户开票,小微商户不支持开票。
◆发票金额以富友为准(金额无异常的前提下),支持开比系统金额少的。(少开金额就选择月份减去再提交)。
◆开票主体只能是与营业执照名称一致的主体,或分公司主体合并开总公司主体的,不能开其他不相干主体的。

2.乐刷通道开票流程

2.1乐刷通道开票模板示意图

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2.2专票和普票填写规则

专票和电子普票填写规则,需根据发票模板填写开票信息(请参考上图):
◆开票类型:根据实际需求选择普票或专票。
◆乐刷商户号:查询路径全部商户-输入扫呗商户号查询-查看-基础配置-通道备份-即可查看乐刷商户号
◆扫呗商户号和商户名称:按照实际填写即可
◆所需开票信息:按照表格必填项选填项选择填写
◆开票周期:可填写为2020年X月-2021年X月或者每月单独列出对应的月份和对应的手续费金额(如:2020年11月;2020年12月;……2021年1月)
◆收件信息:根据发票类型填写对应的信息即可。
◆备注:如有特殊需求可在此处填写。
注:如需申请专票需提供一般纳税人证明,纳税人证明要包含有税局税号盖章,模板如下:
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2.3开票商户邮件发送规则

2.3.1开票商户发邮件主题命名规则

填写了完整的信息后发送至发票邮箱fapiao@lcsw.cn,邮件主题:商户名称+开票日期+乐刷开票命名(如:南京××科技有限公司2020年3月-2021年3月乐刷手续费开票)

2.3.2开票商户发邮件正文内容填写规则:

开专票/电票正文规则:商户号、商户名、联系人手机号、电子邮箱
开普票/电票正文规则:商户号、商户名、联系人手机号、电子邮箱

注:乐刷账单次月10日左右生成,故如若要开上月的发票,建议10号之后提交申请。

2.4发票开具完成时间

1)发票负责人每周需统计一次发票邮箱开票商户,一般开票周期为30天左右。
2) 乐刷专票和普票均为电票,开具完成后会直接发送到商户手机短信或邮箱中,根据短信中提示下载发票即可。

3.通联收银宝通道开票流程

3.1通联开票相关内容填写指导

3.1.1通联支付网络服务股份有限公司特约商户业务合作协议填写指导

商户打印出通联支付网络服务股份有限公司特约商户业务合作协议,填写协议上填写内容有两个部分
①协议首页甲方名称:请填写商户入网执照上的名称
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②协议尾页甲方处需填写商户入网时执照上名称且加盖商户公章和如实填写日期
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3.1.2收银宝业务注册登记表填写指导

截图中标记红色部分为必填项,且必填项内容如何填写请参考以下截图
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3.1.3填写通联开票模板填写指导

开票表格分3个sheet,表一是开票汇总表,表二是新增开票商户信息,表三是新增客户信息
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表一:开票汇总表
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公司名称:与入网时执照名称填写一致
商户编号:填写扫呗商户号
周期:2021年x月-2021年x月x日(填写开票周期,以月为单位)
开票金额:周期内对应的手续费金额
发票类型:专票或普票选一种
商品或劳务名称:默认手续费
发票备注:2021年x月-2021年x月x日手续费

表二:新增开票商户信息
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公司名称:营业执照名称
纳税人识别号:执照右上角商户编号(一般为9开头)
开户行账号:×银行x支行(eg:中国建设银行卡武汉青山支行)开户银行账号
地址电话:发票信息上的地址电话,如实填写即可。

表三:新增客户信息
image.png商户名称:营业执照名称
公司代码:可不填写
省/城市:按照商户实际填写即可
详细地址:商户的实际详细地址填写即可。

3.2通联开票提交流程解析

1)商户填写通联支付特约商户业务合作协议(详情见1.1流程指导),按照要求填写完毕加盖对应商户公章后一式三份寄至我司运营,我司运营收到协议后,交接至我司开票同事处,开票同事再寄给通联开票对接同事。(通联对接人姓名: 谢可 电话:18801912124 地址:上海市浦东新区金沪路55号通华科技大厦)
注:若商户需开票请联系对接运营或发票负责人获取通联支付特约商户业务合作协议为电子协议和开票信息登记表/模板。
此协议只针对首次开票的商户,首次在通联通道开票,须提供协议,协议一式三份,协议可随时提供,与开票周期不冲突,建议若有开票需求,提前邮寄协议,后期商户再开票无需提供协议。
2)填写开票信息模板(详情见上面3.1.3流程指导)并提供商户交易明细,发邮件至对接运营,再由对接运营核实开票信息是否有误,无误可转至发票邮箱(开票金额建议运营端找技术拉取通联通道手续费金额)。
3)发票邮箱接收到运营端的开票邮件后,每月15号左右汇总开票信息邮件至通联发票对接人。

(无纸化)通联支付特约商户业务合作协议(最新).pdf

3.3. 发票邮寄流程和注意事项

3.3.1邮寄流程

通联协议和发票流程走完后会回寄至我司发票对接同事,由发票对接同事交接至对接运营,对接运营回寄至代理商或商户。

3.3.2开票注意事项

首次开票的商户须先邮寄协议,协议流程走完后再提交开票申请,一般协议流程4周左右,开票周期4周左右,故首次开票的商户开票周期2个月左右,存量商户开票周期1个月左右。

4.联动优势通道开票流程

4.1联动优势通道开票模板示意图

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4.2专票和电票填写规则

专票和电子普票填写规则,需根据发票模板填写开票信息(请参考上图):
◆开票类型:根据实际需求选择普票或专票。
◆联动商户号:查询路径全部商户-输入扫呗商户号查询-查看-基础配置-通道备份-即可查看联动商户号
◆扫呗商户号和商户名称:按照实际填写即可
◆所需开票信息:按照表格必填项选填项选择填写
◆开票周期:可填写为2020年X月-2021年X月或者每月单独列出对应的月份和对应的手续费金额(如:2020年11月;2020年12月;……2021年1月)
◆收件信息:根据发票类型填写对应的信息即可。
◆开票金额:以联动优势金额为准,邮件开票金额信息从扫呗后台导出,若开具发票金额存在问题,可以联系运营同事沟通:杨雪梅
◆备注:如有特殊需求可在此处填写。
注:如需申请专票需提供一般纳税人证明,纳税人证明要包含有税局税号盖章,模板如下:
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4.2开票商户邮件发送规则

4.2.1开票商户发邮件主题命名规则

填写了完整的信息后发送至发票邮箱fapiao@lcsw.cn,邮件主题:商户名称+开票日期+联动开票命名(如:南京××科技有限公司2020年3月-2021年3月联动手续费开票)

4.2.2开票商户发邮件正文内容填写规则:

开专票/电票正文规则:商户号、商户名、联系人手机号、电子邮箱
开普票/电票正文规则:商户号、商户名、联系人手机号、电子邮箱

4.3开票周期

开票周期:7-15天。


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