订单管理

更新时间:2024-04-08 16:11:55

1、商家主动退款

1、通过订单列表或订单详情,找到退款按钮,点击进入订单退款页面;
2、商品金额、打包费、配送费、餐位费,按照整单优惠平摊计算最多可退款金额(也可以手动修改退款金额);
3、选择退款原因后,验证短信 (验证操作角色的手机号) 或 验证服务密码,可完成退款。

若需要使用服务密码对点餐订单退款,请联系客户经理给运营「齐影」发邮件,申请跨终端使用服务密码退款的白名单权限。

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2、售后处理

外卖、自提订单,用户可以在扫贝外卖小程序上发起售后申请退款,门店打印机会自动打印售后小票,商户、门店管理员,可以扫描售后小票的二维码进入售后详情,或原订单进入售后详情
在售后详情可查看到退款金额、退款原因、凭证等,商家选择「拒绝」或「同意退款」

说明:目前用户端申请售后,只能全额退款,若需要部分退款,需要商家拒绝售后,再由商家发起部分退款

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需要商家开启用户售后权限后,用户才能在小程序订单详情申请售后

权限开关位置:外卖后台-商户退款规则-用户售后开关

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3、手动打印订单小票

1、通过订单列表或订单详情,找到打印按钮
2、点击打印,选择需要打印的小票类型即可
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4、堂食先吃后付 - 手动清台

1、堂食-先吃后付订单,顾客没有在点餐小程序上支付时,商家在订单详情右上角,可以手动清台(类型:收银台付款、免单)
2、清台后,该桌台码才能让新的顾客点单,订单变为已完成状态,算作用户已支付,计入点餐营业额统计中
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5、堂食先吃后付 - 退菜

堂食-先吃后付订单,在付款结账前,商家可以发起退菜,退菜后顾客在点餐小程序只需支付剩余商品的金额
1、通过进行中订单列表或订单详情,找到退菜按钮,点击进入退菜页面
2、勾选需要退掉的商品,自动计算需要退款金额(不支持退餐位费、不支持修改金额)
3、确认后即可完成退菜,订单应收金额则会剔除掉退菜商品的金额
全部商品被退菜后,订单将会取消,剩余的餐位费将无需支付
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6、堂食自助取餐 - 通知取餐

堂食自助取餐订单,点击「通知取餐」按钮,可以给顾客发生小程序消息通知取餐(通知送达率非100%,需要顾客下单时有授权),通知取餐按钮仅在订单完成后24小时内显示,过期则不再显示。
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7、自提订单 - 接单、出餐、取餐

自提订单,会有状态流转,通知顾客订单接单、出餐状态,故需要商家更新状态后,订单才能完成
1、顾客下单支付后,商家需要点击「确认接单」或「取消接单」(15分钟后未点击,则自动取消;外卖点餐设置为自动接单后,则系统自动接单,无需手动点击)
2、取消接单后,则订单变为已取消(标记为商家取消),自动退款给顾客
3、接单后,状态变为未出餐,商家若出餐后,可点击「已出餐」按钮
4、出餐后,状态变为待取餐,顾客的微信/支付宝会收到取餐消息通知
5、若顾客已取餐,商家可点击「顾客已取餐」,订单变为已完成
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8、自送外卖 - 接单、配送、送达

自送外卖订单,会有状态流转,通知顾客订单接单、出餐、配送状态,故需要商家更新状态后,订单才能完成
1、顾客下单支付后,商家需要在15分钟内,点击「确认接单」或「取消接单」(15分钟后未点击,则自动取消;外卖点餐设置为自动接单后,则系统自动接单,无需手动点击)
2、取消接单后,则订单变为已取消(标记为商家取消),自动退款给顾客
3、接单后,状态变为待配送,商家若准备配送,可点击「开始配送」按钮
4、开始配送后,状态变为配送中,顾客的微信/支付宝会收到配送的消息通知
5、外卖送达后,商家可点击「确认送达」,订单变为已完成
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9、平台配送外卖 - 接单、出餐、联系骑手

平台配送外卖订单,会有状态流转,通知顾客订单接单、出餐、骑手配送状态,故需要商家、平台骑手更新状态后,订单才能完成
1、顾客下单支付后,商家需要在15分钟内,点击「确认接单」或「取消接单」(15分钟后未点击,则自动取消;外卖点餐设置为自动接单后,则系统自动接单,无需手动点击)
2、取消接单后,则订单变为已取消(标记为商家取消),自动退款给顾客
3、接单后,状态变为未出餐(骑手可接单)
4、商家出餐后,状态变为待配送(骑手可接单)
5、骑手接单后,会显示「联系骑手」按钮,点击可拨打骑手电话,顾客可在小程序查看骑手实时位置
6、骑手取餐后,状态变为配送中,顾客的微信/支付宝会收到配送的消息通知
7、骑手送达后,订单变为已完成
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10、订单列表统计

3.1商户统收模式(商户/门店角色)

判断条件:商户的CBK账号身份非富管家,或商户无CBK账号。

1、每日统计:展示商家预计收入金额;

注意:2023年7月20日起,会员余额支付、手动清台的订单,商家预计收入计为0(原因:没有实际走支付通道,无资金交易,不统计更利于对账)

2、退款订单:单独展示退款订单,展示商家预计收入需退回金额,点击跳转售后详情页;
3、点餐订单:展示订单金额(含明细)、优惠金额、退款金额、订单实付、商家预计收入(含明细)。

可通过支付后台-商户详情-APP手续费开关,控制是否可以点击商家预计收入查看明细,开启可以查看明细,关闭则无法查看明细。 image.png

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3.2分账至门店模式(商户角色)

判断条件:商户有开通CBK账号,账号身份为富管家。

1、每日统计:展示管理费、门店应收金额;

注意:2023年7月20日起,会员余额支付、手动清台的订单,商家预计收入计为0(原因:没有实际走支付通道,无资金交易,不统计更利于对账)

2、退款订单:单独展示退款订单,展示门店应收需退回金额,点击跳转售后详情页;
3、点餐订单:展示订单金额(含明细)、优惠金额、退款金额、订单实付、管理费、门店应收(含明细)。

可通过支付后台-商户详情-APP手续费开关,控制是否可以点击门店应收查看明细,开启可以查看明细,关闭则无法查看明细。 image.png

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3.2分账至门店模式(门店角色)

判断条件:商户有开通CBK账号,账号身份为富管家。

1、每日统计:展示门店应收金额;

注意:2023年7月20日起,会员余额支付、手动清台的订单,商家预计收入计为0(原因:没有实际走支付通道,无资金交易,不统计更利于对账)

2、退款订单:单独展示退款订单,展示门店应收需退回金额,点击跳转售后详情页;
3、点餐订单:展示订单金额(含明细)、优惠金额、退款金额、订单实付、门店应收(含明细)。

可通过支付后台-商户详情-APP手续费开关,控制是否可以点击门店应收查看明细,开启可以查看明细,关闭则无法查看明细。 image.png

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