补贴管理

更新时间:2024-01-26 09:17:19

消费账户可通过创建餐补规则,定期针对指定用户发放餐补到餐补余额账户。
视频讲解:

学校账号登录校园平台,在补贴管理-餐补规则,点击页面右上角新增规则,首先填写规则名称,根据需求选择指定发放的人员,可以按角色、分组、单个用户以及表格导入的方式指定。注意如果选择表格导入,需要下载模板,打开模板,填写姓名消费账户ID、补贴金额,金额可自定义填写。
餐补发放方式以及清零设置:

  1. 选择实时发放即规则创建成功之后立即发放餐补到账户,如果要设置清零,可以选择清零时间,指定日期清零;
  2. 按天发放,从规则创建次日开始每天发放,如果要设置清零,每天凌晨2点清零前一天未使用的餐补;
  3. 按周发放,可选择每周几进行发放。如果要设置清零,每周首个发放日凌晨2点统一清零上周发放后未使用的金额;
  4. 按月发放可选择每月指定日期以及月份发放。如果要设置清零,每月首个发放日凌晨2点统一清零上月发放后未使用的金额;
  5. 按季度发放即每季度1号发放一次,如果要设置清零,每季度1号清零上一季度未使用的金额;
  6. 按年发放即每年1月1号发放一次,如果要设置清零,每年1月1号清零上年未使用的金额;
  7. 按指定日期发放,可以设置指定日期时间段内每天发放,如果要设置清零,指定日期内次日统一清零当日发放后未使用完的金额;
  8. 需要注意的是,餐补发放具体时间为凌晨2点,不会影响到学生白天的正常使用;
  9. 若配置的是按天、按周、按月、按年来发放,需要设置规则有效期,可以选择长期有效或者一段时间内有效;
  10. 餐补规则创建完毕,会展示在餐补规则页面,可以查看、核销对应规则发放的补贴,注意只有过期的规则可以批量清零规则内未使用的餐补余额,关闭或删除规则,关闭后无法重新启用,需要重新配置,在这里我们可以复制已有的规则修改创建为新规则;
  11. 餐补规则的发放记录和清零明细可以在补贴管理中的发放记录和清零记录中查询。

    1、餐补功能使用

    1.1补贴发放

    补贴发放
    已开通消费账户的学校支持对用户发放补贴,补贴可以设置有效期,实现自动清零的效果。(注:1. 支持餐补规则的增删改查,可复制已有的规则进行改动后创建新规则;2. 当前最多同时支持新增十条餐补规则;3. 可对已生效的餐补规则进行关闭,关闭后的无法重新启用,需要重新配置;对未生效的规则,可以查看、删除、复制规则;4. 仅商户管理员可配置餐补发放规则;运营、BD、代理商、商户管理员可查看餐补发放记录及餐补清零记录,餐补补贴的使用会进入核销流水表及核销统计表。)

视频讲解:如何创建补贴发放

00:05:进入餐补规则新建页面
00:19:输入规则名称
00:26:确认补贴需要发放的人员
00:35:设置补贴的金额和补贴的发放方式
01:13:确认是否将未用完的补贴清零
01:30:选择该规则有效期后点击确认创建规则

操作方法
1.登录校园通后台,点击校园消费,点击补贴管理下面的餐补规则,在该页面中点击新建,点击后会进入到补贴规则创建的页面;
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2.输入规则名称,便于区分不同规则,相同的规则名称在创建时会提示报错,请创建时注意区分;
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3.选择餐补需要发放的人员,这里可以根据不同人员的不同角色、分组等属性选择人员,人员确认之后,该规则将会对选中的人员发放餐补;
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4.输入补贴金额并选择发放方式,不同发放方式的发放的时间点会有所不同,选择实时发放,则立即发且只发放一次补贴,选择按天发放,会在每天的凌晨进行发放,若选择按周或按月发放,则支持具体选择在一个周期中的那一天发放,若选择指定日期,则可根据您自己的需求选择发放日期;
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5.选择是否清零,勾选清零后,在下次发放补贴时,会计算上次发放的补贴是否用完,如未用完则会将未用完的部分清零;
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6.选择规则有效期,然后点击确认,则创建的规则会在设置的规则有效期内的每个发放时间点进行餐补的发放和清零;
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2、餐补使用情况

2.1单一餐补使用情况

单一餐补使用情况
单一餐补使用情况指有一条规则发放的这一类餐补的使用情况,可以在餐补规则的详情页查看具体的使用情况。

视频讲解:单一规则清理、发放使用情况

00:05:定位需要查看的餐补规则
00:21:查看规则的基础信息
00:30:查看规则的发放和清零记录
00:38:数据列表可以导出为excel表格

操作方法
1.登录校园通后台,点击校园消费,点击补贴管理下面的餐补规则进入餐补规则页面;
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  1. 在餐补规则页面找到需要查看的规则,点击该规则的查看按钮进入该规则的详情页面;

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  1. 进入该规则页面后,您可以看到此规则的具体发放规则信息和需要发放的人员,点击发放记录和清零记录,可以查看该规则发放和清零的餐补的所有记录

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2.2所有餐补使用情况

所有餐补使用情况
所有餐补使用情况指创建的所有餐补规则的发放和清零情况。

视频讲解:全部餐补的发放、清理情况

00:05:查看所有补贴的发放和清零记录
00:24:通过查询模块筛选查询需要查看的数据
00:38:数据列表可以导出为excel表格

操作方法
1.登录校园通后台,点击校园消费,点击补贴管理的发放记录;在发放记录的筛选模块筛选查询条件,点击查询,列表会根据查询条件展示对应数据,数据支持导出等操作;
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2.登录校园通后台,点击校园消费,点击补贴管理的清零记录;在清零记录页面的筛选模块筛选查询条件,点击查询,列表会根据查询条件展示对应数据,数据支持导出等操作;
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