财务管理

更新时间:2024-01-26 09:17:15

1、消费账户

消费账户,即学校为校内人员开通的虚拟账户,可以将消费补贴发放至账户中,用户可以核销使用。
视频讲解:

1.1消费账户查询

学校开通消费账户功能后,在校园中心后台,校园消费-消费账户板块,可以查询发放的消费账户明细。如果用户在发放范围,但是没有消费账户,可以点击右上角同步消费账户;
消费账户充值有两种方式,分为消费账户余额充值和餐补规则充值,分别到账到消费账户中的账户余额和餐补余额,合计为消费账户总余额。

1.2消费账户余额充值及核销

  1. 消费账户余额充值及核销支持单个操作或者批量操作;
  2. 学校账号登录,点击消费账户后面的充值按钮即可为用户的账户余额充值或核销,同时可以查询消费账户动账记录,以及停用消费账户,停用后用户无法再使用消费账户核销;
  3. 除了单个充值,消费账户支持批量导入充值和批量导入核销;
  4. 点击右上角导入充值,下载导入模板,打开模板,姓名、消费账户ID、充值金额为必填项,其中账户ID可通过导出消费账户列表获取,模板填写完毕后导入文件,屏幕会弹出充值结果成功和失败的数据,同时可以下载明细查询充值失败用户的具体原因;
  5. 批量导入核销跟导入充值操作方式一致,区别在于导入充值的金额是负数,导入成功后将扣减对应余额;
  6. 消费账户余额充值和核销明细可以在充值记录和核销记录中查询。

    2、消费规则

    2.1如何创建消费规则

    1.部分学校要求不允许毕业班欠费,可操作指定毕业班学生周一至周日,全天在线扣款;
    2.部分学校网络良好,要求黑名单和限额名单必须准确,可操作指定人员在线校验、离线扣款,在线校验的内容:黑名单、限额、餐券和餐补的使用;
    3.部分包餐制学校会要求限制学生在指定终端上使用餐补账户、补贴、免密代扣的消费次数;
    (注:支持消费规则的增删改查,可复制已有的规则进行改动后创建新规则);
    4. 可对已过期和已关闭的规则进行查看、删除、复制;可对已生效的规则进行查看、修改、关闭、复制;可对未开始的规则进行查看、修改、删除、复制;
    5.消费规则支持运营、BD、代理商、商户管理员角色配置和查看。

视频讲解:消费规则创建

00:15:进入消费规则新建页面
00:38:输入规则名称,选择适用人员和扣款方式
00:57:打开扣款限制,选择适用账户
01:40:选择适用终端,勾选限制条件,输入限制次数
02:00:选择生效方式和重复周期
02:13:选择规则有效期后点击确认创建规则

操作方法

  1. 进入消费规则新建页面;

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  1. 输入规则名称;

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  1. 选择适用人员和扣款方式;

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  1. 打开扣款限制后选择适用账户和终端勾选限次,输入次数;

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  1. 选择生效方式和重复周期;

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  1. 选择规则有效期后点击确认创建规则;

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