富友、通联开票流程指引20210309

更新时间:2021-05-18 20:12:01


一.富友开票流程


1.富友通道开发票模板示意图和填写规则

1.1富友通道开票模板示意图

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1.2专票和普票填写规则

专票和电子普票填写规则,需根据发票模板填写开票信息(请参考上图):
商户代码:即富友商户号
商户名称:扫呗后台商户名称/执照名称
发票类型:专票或者电子普票
日期:可填写为2019年X月-2020年X月或者每月单独列出对应的月份和对应的手续费金额(如:2019年10月;2019年10月;……2020年9月)
手续费:根据前面对应的日期填写对应的手续费金额
开票信息备注:若开专票,需填写开票名称、地址、电话、开户行、开户账号、税号;
若开普票,则只能开电子普票(七大省除外),需填写开票名称、税号
收件信息:若开专票,需如实填写商户收件信息(收件人姓名、收件人电话、收件人地址)
若开普票,需填写电子邮箱(须为准确能接收电子发票的邮箱)
(注意:若商户为七大省地区,如河南、浙江(除宁波市)、福建(除厦门市)、天津市、江西省、吉林省、湖南省、江西省开普票请提供收件信息,即收件人姓名,电话,收件地址)
(注意事项:①商户代码、商户名称、发票类型、日期、开票金额、开票信息备注、收件信息为必填项,其他均参考模板②开票手续费金额保留小数点后2位③开票需累计6个月开具一次且交易手续费金额需达到1万,若有特殊情况不满足条件请提前报备,审批通过后才可提交开票信息至发票邮箱fapiao@lcsw.cn)

2.开票商户邮件发送规则

2.1开票商户发邮件主题命名规则

填写了完整的信息后发送至发票邮箱fapiao@lcsw.cn,邮件主题:商户名称+开票日期+富友开票命名(如:南京××科技有限公司2019年3月-2020年9月富友手续费开票)

2.2开票商户发邮件正文内容填写规则:

开专票正文规则:商户号、商户名、收件人姓名、收件人手机号、收件人地址
开普票/电票正文规则:商户号、商户名、电子邮箱

3.富友作业平台开票流程指导

【商户开票账单下载流程指导——查找下载后的开票商户信息——商户开票信息填写和提交流程指导——商户开票进度查询流程指导——开票完成后快递单号查询或电子发票下载流程指导】

3.1商户开票账单下载流程指导

进入富友作业平台(查账平台)-—商户综合管理——商户手续费账单管理——收单手续费账单生成——在“选择账单周期”处选择对应开票商户月份——复制需要开票商户号——点击生成账单
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注意:收单手续费账单生成、生成的手续费金额仅限制两年内数据(两年这个卡点月份平台有数据但可能会存在数据不全)、超过两年的数据无法导出,故两年前数据需线下单独开票(详情见4特殊开票指导)
【提示内容】
①若开票为近一年内数据,选择账单周期时需选择“跨月”;若开票周期超过一年选择账单周期时请选择“单月”
②若多个商户开票周期都一样,在“选择账单周期”处选择对应开票商户月份后点击“多个商户新增”并将开票周期一样的商户号都列入excel模板中(详情查阅下图 “模板下载”),选择“批量导入”点击“”选择文件“将对应表格导入进来,最后点击生成账单】(多个商户开票周期一样,用批量导入方法节相比单个商户单个导入更会快捷省时)
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3.2查找下载后的开票商户信息

商户手续费账单管理——贴上对应的商户商户号——查询
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注意:若下载出来的列表有缺失的月份,需将缺失的月份再单独生成一次账单,核实系统是否漏掉数据等情况,如下图
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3.3商户开票信息填写和提交流程指导

商户开票金额核对无误后,点击全选——点击批量开票——根据弹出的框如实填写信息(开票备注处,若有特殊需要说明的,如商户存在线下开票,合并金额开一张发票,都可根据情况做相关描述)——提交
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3.4商户开票进度查询流程指导

商户综合管理——发票进度查询——在“商户号”处复制对应富友商户号——查询
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3.5开票完成后快递单号查询或电子发票下载流程指导

3.5.1专票快递单号查询流程

根据上一步步骤,若“发票处理状态处”显示“”开票完成已发送“,则可点击后面的详情可以看到对应的快递公司和快递单号。
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3.5.2电子普票开具完成后下载流程

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4.特殊开票指导

由于富友平台商户手续费数据只保留两年,故若商户提交的开票周期/月份超出两年,存在富友平台无对应数据法提交开票(如,现在为2021年3月、某商户开票周期为2018年12月~2021年2月),则需要做拆分开票,拆分情况为:2018年12月~2019年2月需邮件提交开票,2019年2月~2021年2月富友平台提交开票.(注:①两年前这个时间节点为卡点月份(以上举例2019年2月份正好为卡点月份)、虽然平台开该月份也可以提交,但可能数据不全、故线下开票时还是需要把该月份加入进去且做好备注:线上提交过该月份,请线下再核实是否该月份数据不全 ②平台提交开票时需在填写开票信息备注处注明该商户X周期不满足线上/平台开票条件,已线下提交了邮件开票,请开票时合并金额开一张,同时邮件提交开票也需批注该商户线上部分开票已提交,需合并金额开至一张发票上③若开普票存在拆分开票情况,线上/富友平台开票则开出来为电子普票,线下人工开票部分也为电子普票,发票负责人会将线下开具的电子普票发送至运营邮箱做对应通知)

5.发票开具完成时间须知

1)发票负责人每月需统计一次发票邮箱开票商户,一般当月中旬统计上月中旬至当月中旬所有提交的开票商户(如;10月16日-11月15日为一个月,利楚发票负责人需在11月20日前将这个月的开票信息统计完毕,则富友开出发票时间大致为12月中旬最迟于12月底前开出来。)
2) 统计完毕后,可进一步整理和筛选开票商户不符合富友开票标准,如未报备却提交单月开票、开票手续费过低等情况不受理开票。

6.发票邮寄事宜

1)若开的专票,富友开完票后会根据平台填写的邮寄地址将发票寄送到对应地址。
2)若开的是电子普票,富友开完票后会将电子发票直接发送至开票时填写的对应的电子邮箱。(七大省开出来普票为纸质普票,富友开完票后会根据平台填写的邮寄地址将发票寄到对应地址)具体步骤可查看3.5流程。


二、通联开票流程

1.通联开票相关内容填写指导

1.1通联支付网络服务股份有限公司特约商户业务合作协议填写指导

商户打印出通联支付网络服务股份有限公司特约商户业务合作协议,填写协议上填写内容有两个部分
①协议首页甲方名称:请填写商户入网执照上的名称
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②协议尾页甲方处需填写商户入网时执照上名称且加盖商户公章和如实填写日期
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1.2收银宝业务注册登记表填写指导

截图中标记红色部分为必填项,且必填项内容如何填写请参考以下截图
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1.3.填写通联开票模板填写指导

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公司名称:与入网时执照名称填写一致
商户编号:填写扫呗商户号
开票周期:2020年x月x日-2020年x月x日(通联通道开票可精确到某日)
开票金额:周期内对应的手续费金额
发票类型:专票或普票选一种
纳税人识别号:执照右上角商户编号(一般为9开头)
开户行:×银行x支行(eg:中国建设银行卡武汉青山支行)
开户账号:如实填写
开票备注:无特殊要求默认为金融服务服务费
开票地址:如实填写
开票电话:如实填写
邮寄地址:如实填写商户收件信息

2.通联开票提交流程解析

1)商户填写通联支付特约商户业务合作协议,(详情见1.1流程指导)填写完毕后寄给通联(通联对接人姓名: 谢可 电话:18801912124 地址:上海市浦东新区金沪路55号通华科技大厦)
(注:通联支付特约商户业务合作协议为电子协议,若商户需开票请联系利楚发票负责人获取)
2)填写开票信息模板(详情见上面1.3流程指导)并提供商户交易明细,发邮件至邮箱xieke@allinpay.com

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